客服系统如何分类Instagram私信:自动化工具推荐
Instagram私信客服系统的分类秘籍
最近帮朋友研究Instagram客服系统,发现私信管理真是个技术活!不同类型的消息需要不同处理方式,分享下我的心得~
一、按消息类型分类
1. 咨询类:产品询问、价格咨询等
2. 售后类:退换货、质量问题
3. 投诉类:服务不满、物流问题
4. 合作类:商务洽谈、KOL邀约
二、自动化工具推荐
1. ManyChat
超好用的聊天机器人,可以设置自动回复流程。最喜欢它的标签分类功能,能自动给消息打标签。
2. Chatfuel
界面超友好,适合新手。支持关键词触发回复,还能和Facebook Messenger联动。
3. Respond.io
团队协作神器!可以分配客服,查看响应时间统计,还能设置优先级处理紧急消息。
三、实用小技巧
• 设置快捷回复模板
• 使用表情符号增加亲和力😊
• 重要客户添加星标备注
• 定期导出聊天记录做分析
最近发现个超棒的功能:ManyChat可以自动把未读消息转邮件提醒,再也不怕漏回消息啦!
记住哦,再好的工具也比不上真诚沟通。自动化是为了提高效率,但关键时候还是要有人情味~
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